Mettre en place un plan GMAO suit une procédure éventuellement très éprouvante pour une entreprise. En effet, le logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur est un moyen pour cette dernière de booster sa productivité. Il requiert un investissement important car son plan doit bénéficier d’un suivi après son installation. Il implique la disposition des moyens financiers et humains conséquents. Dans cette logique, il faut présenter un ensemble de tâches à accomplir pour se l’approprier. Celles-ci se présentent en étapes au bout desquelles le plan GMAO devient opérationnel.
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Faire un inventaire des équipements
Avant de monter un plan GMAO, il faut au préalable définir les besoins en informatique qui seront sollicités. Ceci permet d’anticiper sur les imprévus. Concrètement, il s’agit d’évaluer les performances du réseau et du serveur de l’entreprise ainsi que la compatibilité des appareils. En effet, les meilleurs logiciels GMAO ont une portée très importante. Afin que leur utilisation soit le plus profitable possible, il faut inventorier les infrastructures à savoir les bâtiments, les véhicules ou encore les pièces détachées.
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Préparer les données en amont
Il est impératif de préparer les données de la structure avant leur intégration dans le logiciel. En d’autres termes, il faut les structurer et faciliter leur exploitation. Vous pouvez faire intervenir votre fournisseur pour qu’il vous aide dans la préparation du transfert de vos données. Cependant, mettez sur pied un dispositif de formation adressé aux différents utilisateurs de ce logiciel. Dans votre plan de formation, introduisez une étude approfondie du contenu, une initiation à l’exécution quotidienne des tâches en équipe et une instruction globale sur l’administration du système. D’ailleurs, les sessions de cette formation peuvent être inclues dans un plan marketing.
Accentuer la maintenance préventive
L’un des principaux avantages du plan GMAO repose sur le programme de maintenance préventive. Il participe ainsi de la gestion financière au sein de l’entreprise. En outre, ce type de maintenance contribue grandement à limiter les défaillances. De même, elle permet à la société de profiter sur une longue période de ses actifs. Afin que cette initiative soit optimisée, il faut prévoir des inspections régulières. Le but ici est de réduire les imprévus au niveau du temps. Il est également nécessaire de planifier les pauses un à deux mois avant un évènement important. De fait, l’entreprise pourra avoir assez de temps pour résoudre de potentiels problèmes.
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Mettre en exergue les besoins avant l’audit GMAO
Une réflexion exhaustive doit être menée avant l’utilisation du plan GMAO. Pour ce faire, elle doit impliquer les collaborateurs et les responsables de la structure. Dans ce cas, l’objectif est de ressortir ses besoins, d’identifier les fréquences d’usage et de choisir les types de tableaux de bord et de rapports adaptés pour elle. En clair, cet échange permet de configurer le système de ce logiciel de manière à servir l’entreprise. Toutefois, il ne faut pas négliger votre GMAO après sa mise sur pied. L’audit est donc un exercice qui doit être planifié et exécuté tous les six mois. Au cours de ce projet, il est question d’actualiser le logiciel, de renforcer ses capacités et les performances des collaborateurs.
Choisir la bonne solution GMAO en fonction de ses besoins et contraintes
Une fois les besoins identifiés, il est temps de choisir la solution de GMAO qui convient le mieux. Pour cela, différentes options sont possibles : une GMAO sur site ou dans le Cloud. Chacune de ces solutions a ses avantages et inconvénients.
La première option consiste à installer un logiciel sur les serveurs de l’entreprise (GMAO sur site). Cette solution donne aux utilisateurs le contrôle total du système et des données stockées, mais implique aussi des coûts plus élevés pour l’achat de licences et leur maintenance.
D’un autre côté, la GMAO dans le Cloud permet d’accéder au logiciel depuis n’importe quel appareil connecté à Internet sans avoir besoin d’installer quoi que ce soit localement. Les mises à jour sont effectuées automatiquement par le fournisseur et il n’y a aucun coût initial lié à l’utilisation du logiciel. Cette solution peut entraîner des problèmes de sécurité en raison du stockage des données hors entreprise.
Il existe aussi des solutions hybrides qui combinent les deux options précédentes pour offrir une flexibilité maximale aux entreprises tout en minimisant leurs coûts globaux.
Lorsque vous choisissez une solution GMAO, assurez-vous qu’elle offre toutes les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin. Elle doit être facile à utiliser pour vos employés afin qu’ils puissent collaborer efficacement avec elle tout au long du processus d’audit GMAO. Recherchez un support client solide pour résoudre rapidement tous les problèmes rencontrés pendant son utilisation quotidienne.
Mettre en place un plan GMAO efficace nécessite une grande réflexion et une bonne compréhension des besoins de l’entreprise. Cela implique aussi le choix d’une solution adaptée aux contraintes de la structure. En suivant ces étapes clés, votre entreprise sera équipée pour gérer avec succès tous les projets d’audit GMAO sur le long terme.
Former les utilisateurs et assurer le suivi de la mise en place de la GMAO
Une fois la solution GMAO choisie, il faut fournir une formation continue sur un logiciel GMAO, car cela permet aux utilisateurs d’être conscients des nouvelles mises à jour et améliorations apportées par le fournisseur. Cette mise à jour permettra d’accroître leur efficacité dans leurs tâches quotidiennes.
Assurer un suivi régulier après la mise en place du nouvel outil est nécessaire pour s’assurer que tout fonctionne correctement et résoudre rapidement tous les problèmes qui peuvent surgir pendant son utilisation quotidienne. Cela implique aussi une surveillance régulière des indicateurs clés comme le nombre de demandes ou le temps moyen que prend chaque demande pour être traitée.
En suivant ces étapes cruciales • identifier ses besoins, choisir une solution adaptée, former les utilisateurs et suivre régulièrement sa performance • votre entreprise sera équipée avec succès pour gérer non seulement cet audit, mais aussi tous ceux qui suivront à venir au fil du temps.
Le plan GMAO peut sembler intimidant au début, mais c’est avant tout un investissement qui rapportera beaucoup sur le long terme. Il vous aidera à économiser du temps et facilitera vos opérations, ce qui se traduira inévitablement par une meilleure gestion globale de vos installations.
