Pour se développer et avoir en permanence des compétences évoluées, il est indispensable d’investir dans la formation de ses équipes. Que ce soit pour les collaborateurs stratégiques ou opérationnels, la formation en ligne est importante pour la productivité de l’entreprise.
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Définir les besoins des apprenants
Se renseigner sur les manques de vos collaborateurs est essentiel pour trouver la formation en entreprise dont ils ont vraiment besoin. Durant cette étape, prenez le temps de comprendre les compétences qui peuvent apporter une valeur ajoutée à leur travail.
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Il est possible de choisir parmi tout un catalogue de formations en ligne afin de sélectionner les modules adaptés à chaque service. Assurez-vous que ces contenus de formation puissent booster fortement l’engagement des salariés au sein de la société. Il est aussi possible de proposer des thématiques diverses au fil de l’année pour augmenter l’expérience de vos collaborateurs.
Une mise à jour régulière des connaissances est aujourd’hui importante dans une stratégie d’entreprise gagnante. Pour cela, choisissez des ressources pour cette formation de qualité et des accompagnements professionnels.
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Choisir la bonne forme d’apprentissage
Plusieurs méthodes sont à la disposition des apprenants pour se former dans le domaine de son choix. L’e-learning est désormais très en vogue et surtout très apprécié. La présence d’un large choix de ressources, mais aussi l’accessibilité de ces dernières peuvent être un facteur de sélection décisif pour les entreprises.
Optez pour une solution qui offre des formations qualifiées, proposées par des enseignants pédagogiques expérimentés. Que ce soit pour la bureautique ou d’autres soft skills, mettez en avant l’importance d’un accompagnement humain. Un tchat ou un espace de discussion dédié et associé à la formation digitale sera encore plus important. Ce type de ressources vous garantit d’avoir des collaborateurs compétents, mais aussi motivés à partager.
La vie d’une entreprise est en constante évolution. Il est primordial que les dirigeants et les salariés au sein de celle-ci s’adaptent à ces changements. Les formations continues en ligne sont un moyen efficace pour suivre les besoins de la société.
Évaluer les compétences actuelles de l’équipe
Avant de se lancer dans la recherche d’une formation, pensez à bien connaître les compétences actuelles de l’équipe. Cela permettra d’avoir une idée des acquis et des points faibles qui doivent être travaillés.
Pour ce faire, plusieurs outils sont à votre disposition. Les entretiens individuels avec chaque collaborateur peuvent être un bon point de départ pour évaluer leurs compétences. Il est aussi possible de mettre en place un tableau des compétences, qui va permettre d’identifier les forces et les lacunes de chaque membre du personnel.
Cette étape cruciale doit être effectuée avant toute démarche visant à trouver la meilleure formation pour vos employés. Vous serez capable d’orienter votre recherche vers une formation adaptée aux besoins spécifiques de chacun.
N’oublions pas que cette analyse peut aussi servir comme outil RH pour orienter les choix professionnels futurs des collaborateurs (évolution interne), ou encore organiser une répartition optimale des tâches avec prise en compte du niveau existant sur certains sujets-clés.
Trouver des formations adaptées au budget de l’entreprise
Une fois que vous avez identifié les compétences à développer, il est temps de trouver des formations adaptées au budget de l’entreprise. Pour cela, plusieurs options s’offrent à vous.
Pensez à parcourir les différents organismes professionnels et universités qui proposent des formations pour votre domaine spécifique. Ces établissements offrent souvent une large gamme de programmes allant du cours en ligne aux sessions intensives sur plusieurs semaines ou mois.
Certainement, la solution la plus économique consiste à donner accès gratuitement aux collaborateurs à une formation en ligne depuis leur lieu de travail. De nombreux sites spécialisés dans l’éducation et le perfectionnement professionnel tels que Coursera ou Udemy proposent un grand nombre de cours disponibles en libre accès (ou sous forme d’abonnement) pour tous types et niveaux.
L’université peut aussi être une source intéressante pour trouver des formations appropriées pour vos besoins tout en restant abordable financièrement. Les instituts universitaires ont généralement une grande expérience dans l’organisation de programmes adaptés aux entreprises et peuvent fournir divers avantages comme la possibilité d’échanger avec les étudiants afin qu’ils puissent faire profiter leurs expériences auprès du personnel de l’entreprise.
Pour ceux dont le budget est limité, n’hésitez pas non plus à chercher des financements publics tels que ceux dédiés par Pôle Emploi ou encore par certains fonds régionaux dédiés à l’apprentissage continu professionnel régionalisé (on peut citer Fongecif notamment).
Il faut noter qu’une formation ne doit pas forcément être chère pour être efficace. Ce qui compte avant tout, c’est la qualité du programme et sa pertinence par rapport aux besoins spécifiques de votre entreprise. N’oubliez pas de faire attention à l’équilibre entre le coût et les bénéfices attendus.
