Une plateforme CSE est un système de gestion intégré dans lequel les modules du logiciel échangent des informations entre eux. Elle permet de gérer et de suivre les informations et services opérationnels d’une organisation. Quels sont les avantages de cet outil pour votre entreprise ?
Plan de l'article
Centralisation des informations et gain de temps
Avec une plateforme CSE, il est plus facile d’utiliser les données des bénéficiaires et de leur fournir les services dont ils ont besoin. Cet outil évite que les informations du comité d’entreprise soient dispersées sur différents logiciels.
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Quand un bénéficiaire remplit son formulaire au moment de sa première connexion, ses informations sont automatiquement enregistrées dans la base de données de la plateforme. Le gestionnaire n’a donc plus besoin de ressaisir ces données chaque année.
Chaque opération liée à un flux financier sur une plateforme cse entraîne une écriture en comptabilité. Cela facilite la tâche du gestionnaire qui n’est plus obligé de ressaisir chaque information à la main dans un logiciel de comptabilité.
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Cela engendre un gain de temps considérable et évite les erreurs de saisie. Les employés peuvent alors se concentrer sur le cœur de métier de l’entreprise et non sur ces tâches administratives.
Réduction des coûts de licence et de fonctionnement
La gestion du Comité social et économique occupe une grande partie du budget de l’entreprise. Les divers logiciels utilisés reviennent en effet à des coûts exorbitants qui peuvent rapidement faire monter la facture.
Si votre société opte pour une plateforme CSE, vous réalisez d’importantes économies sur votre budget. Cette solution comporte tous les outils nécessaires pour gérer les processus administratifs.
Vous n’avez donc plus besoin de payer pour un logiciel comptable. Vous évitez également la rémunération d’un webmaster qui doit créer ou maintenir votre site internet.
Avec une plateforme CSE, vous bénéficiez aussi d’un accès unique à tous les modules. Cela réduit les risques de “Mot de passe oublié”. Vous avez aussi plus de facilité à répartir les tâches et modules.
Les plateformes CSE sont en général conformes au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Toutes les mesures techniques et organisationnelles sont prises pour garantir un niveau de sécurité élevé à vos données.
Billetterie en ligne et chèque-cadeau dématérialisé
Les plateformes CSE présentent aussi des avantages pour les bénéficiaires. Il s’agit notamment de la billetterie en ligne qui est disponible 24h/24 et 7j/7. Elle permet aux salariés de profiter de leurs tarifs CSE partout, en weekend ou même en vacances.
Cela augmente considérablement leur pouvoir d’achat. Ils ont juste besoin de renseigner un identifiant et un mot de passe pour avoir accès à leur compte personnel. Ils peuvent alors commander, payer et télécharger leur billet en ligne.
Le chèque-cadeau est un autre gros avantage d’une plateforme CSE. La majorité des employés effectuent en effet leurs achats en ligne. L’e-chèque répond parfaitement à ce nouveau mode de consommation.
Chaque bénéficiaire peut l’utiliser auprès des enseignes partenaires quand il le souhaite. Le chèque-cadeau est disponible à tout moment sur le site internet ou l’application mobile du CSE.
Les plateformes CSE permettent d’externaliser la gestion administrative et comptable de votre entreprise. Elles couvrent aussi les activités sociales et culturelles. Pour choisir la meilleure solution, vérifiez les fonctionnalités disponibles et assurez-vous de la fiabilité du fournisseur.
