Les entreprises disposent de plusieurs solutions pour aménager ou rénover leurs locaux. Certains changements peuvent s’effectuer via l’aménagement des espaces, le nettoyage des locaux, l’installation de nouveaux meubles. La rénovation, c’est l’occasion de mettre également aux normes de nouvelles surfaces, de créer des services annexes peu exploités. Pour rénover et aménager vos bureaux d’entreprise, vous aurez forcément besoin de quelques conseils.
Plan de l'article
Une bonne définition du projet
Lors de la mise en place du projet de rénovation ou d’aménagement, il est important de se tenir informé des réglementations en vigueur notamment le nombre de toilettes minimums, l’intensité lumineuse obligatoire en fonction de la nature du travail, l’espace pour chaque salarié, la circulation de l’air, les dimensions des ouvertures. Être accompagné d’un professionnel de l’aménagement qui maîtrise l’ensemble de ces normes et autres réglementations est bien souvent à envisager afin que les locaux puissent garantir la sécurité des équipes. De plus en plus d’entreprises soucieuses de l’environnement aménagent des espaces verts sur les terrasses, les balcons. Une entreprise innovante et productive a tout intérêt de mettre la rénovation et l’aménagement au centre de ses préoccupations.
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Se projeter est souvent difficile
C’est pourquoi les entreprises s’entourent de professionnels comme des architectes d’intérieur. Étape par étape, il va faire le point et accompagner les dirigeants dans la réalisation du projet de rénovation. Afin de permettre aux salariés d’évoluer dans des locaux parfaitement adaptés, de déjeuner dans de bonnes conditions, de travailler dans des espaces de coworking optimisés, de plus en plus d’entreprises optent pour une rénovation, un nouvel aménagement des locaux. À l’heure où les employés sont à la recherche d’un cadre de travail agréable, les sociétés favorisent la collaboration entre collègues. Le salarié sera davantage impliqué dans ce qu’il entreprendra et le rendement sera bien supérieur. Toute entreprise qui souhaite avoir de bons résultats doit passer par la case rénovation, aménagement, c’est inévitable.
Les étapes clés pour réussir sa rénovation de bureaux
Pour réussir sa rénovation de bureaux, certaines étapes clés sont recommandées. Tout d’abord, pensez à bien définir les besoins avant de commencer les travaux. Pour cela, une analyse des locaux peut être réalisée afin de savoir ce qui convient le mieux à l’entreprise et à ses salariés.
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Vient ensuite la phase du choix des matériaux et du mobilier pour aménager au mieux les espaces. Les tendances actuelles sont en faveur des matières naturelles comme le bois ou encore le béton ciré ainsi que des couleurs pastel apaisantes.
C’est aussi un moment propice pour repenser la circulation dans l’espace : comment organiser les différents espaces ? Comment faciliter la communication entre les collaborateurs ? Des questions cruciales qu’il ne faut pas négliger car elles auront un impact direct sur la productivité.
La mise en place d’un plan précis permettra ensuite aux spécialistes choisis par l’entreprise (architecte, décorateur) de proposer leur vision créative tout en respectant l’enveloppe budgétaire attribuée au projet. Cette dernière doit toujours rester maîtrisée pour éviter toutes dépenses inutiles.
Lorsque tous ces éléments ont été pris en compte, vient alors le temps des travaux proprement dits qui doivent être menés avec rigueur et professionnalisme. Pensez à bien choisir l’entreprise.
Une fois que tout est terminé, pensez à bien faire un bilan sur l’ensemble du projet. Cette étape permettra d’analyser les retours des salariés et de s’assurer que tout fonctionne comme prévu.
Suivre ces différentes étapes permettra à chaque entreprise de réussir sa rénovation de bureaux sans encombre pour offrir à ses salariés un cadre professionnel agréable et propice à la production.
Les tendances actuelles en matière d’aménagement de bureaux
Les entreprises cherchent de plus en plus à offrir un environnement de travail agréable et stimulant pour leurs salariés. Dans cette optique, les tendances actuelles en matière d’aménagement de bureaux sont orientées vers des espaces ouverts, lumineux et modulables.
Le coworking, qui consiste à partager un espace de travail avec d’autres professionnels extérieurs à l’entreprise, est aussi une pratique en vogue. Elle favorise la créativité et les échanges entre différents métiers.
Afin d’offrir une ambiance chaleureuse, certains architectes intègrent des éléments naturels comme le bois ou encore des plantations verticales dans leurs projets. Des couleurs sobres comme le beige ou le gris clair sont aussi privilégiées pour leur effet apaisant sur l’esprit.
L’ergonomie n’est pas non plus négligée. Les sièges confortables permettent aux employés de travailler sans ressentir de douleur tandis que les bureaux réglables s’adaptent facilement aux besoins individuels. Il existe aussi des accessoires tels que des repose-pieds ou encore des souris ergonomiques qui ont fait leur apparition sur le marché.
En termes d’équipements technologiques, ce sont surtout ceux liés au bien-être qui sont mis en œuvre : lampadaires anti-fatigue oculaire, purificateurs d’air… afin que chaque collaborateur puisse travailler dans les meilleures conditions possibles.
Toutes ces pratiques ne peuvent être mises en place sans une réelle communication avec les employés qui vont travailler dans ces espaces. Les entreprises doivent tenir compte des besoins de leurs salariés et ne pas hésiter à leur demander leur avis sur l’aménagement.
En définitive, la réussite d’une rénovation ou d’un aménagement de bureaux repose sur la prise en compte des besoins individuels tout en suivant les tendances du moment pour offrir un environnement stimulant et agréable aux collaborateurs.
